如何做一名合格的辦公室人員呢?更好的做好服務工作哪?我認為應做到以下三點:加強自身素養, 提供優質服務,培養創新精神。
作為一名收費站的辦公室人員,有時候會覺得很枯燥,乏味。但是一顆平常對待,也不覺得有什么了。
我們要做的事情每天都有很多,負責公文撰寫、印發與管理及綜合性文字材料、對外宣傳報道材料的起草等文字工作。負責做好各類公文和其它材料的上報、接收、分發、送達及相關工作處理結果的登記和信息反饋。負責領導指示文件的督辦、催辦及各種會議的組織、準備和記錄、督辦工作。負責收費站印章的使用與管理。負責按照有關要求整理、歸檔各類檔案材料。負責做好收費站大事記的整理記錄及保密工作。負責辦公用品、固定資產的使用管理工作。負責協助有關領導做好來人來訪的接待工作。負責做好收費站黨建、政風行風建設和精神文明建設等各種創建活動。負責認證管理工作以及收費站計劃統計工作。負責考勤管理及節假日值班安排工作。負責完成上級部門和收費站領導交辦的其他工作。做好這些工作,是我們的崗位職責。
想要真正做好辦公室服務工作,讓大家都滿意,我覺得主要有以下幾點:
第一,有事情及時處理,不拖拉。辦公室涉及的工作內容紛繁復雜,每天需要處理的事情很多,而且許多事情可能是你預想不到的,因此千萬不能把事情往后拖延,否則會造成后邊的工作非常忙亂,發生亂中出錯的后果。
第二,隨身攜帶一個記事本。領導隨時隨地可能和你交代一些事情,并提出一些要求和想法,你要把領導交辦事宜的關鍵處比如具體時間、具體地點、找什么人或者涉及到有關數量等內容一一記好,并標注上處理到什么程度。俗話說“好記性不如爛筆頭”,要想把千頭萬緒的工作都做得沒有紕漏,還是不要對自己的腦袋過于自信吧。
第三,事情較多時不能慌亂。辦公室人員在工作中要學會“彈鋼琴”,遇事擅長統籌安排,能很快分出輕重緩急,然后逐個解決。尤其是遇到前來辦事的人較多,而又涉及不同的內容時,可以請那些需要查看一些資料才能辦理業務的先坐下來做好準備,再去接待其他人。尤其是涉及到發放錢、物的工作,不管別人表現的多么著急,一定要按部就班的做好清點、簽字等工作。
第四 ,遇到重要事情要及時向領導匯報,不可擅作主張。千條線,一根針,很多重要事情都需要辦公室上傳下達。因此,作為辦公室工作人員,要認真履行崗位職責,認真閱讀理解來文來函,分門別類地處理好,拿不準的或者涉及事項較為重要的,一定要及時請示主管領導,防止工作失誤。
第五,要始終保持學習的好習慣。由于辦公室工作內容的多樣性,決定了辦公室工作對辦公室文員綜合能力的要求較高,既要有組織辦事能力,又要具有一定的寫作能力,還要掌握一些APP、電子表格等電腦軟件的應用。我們要在工作中有意識地發現自己的欠缺和短板,通過學習提高自己的業務能力。