為了進一步規范公司各部室及所屬各單位歸檔文件的整理工作，確保歸檔文件齊全完整、檔案質量符合標準要求，公司開展2021年檔案收集工作。

檔案的收集是檔案管理工作的前提和基礎。因此，必須重視并做好這項工作，這是管好用好檔案的第一步。檔案收集需遵循以下幾點。

原始性。收集歸檔的文件材料應為原件，確須加蓋單位公章的，公章要清晰；

完整性。收集歸檔的文件材料要齊全，記錄全面；

真實性。檔案資料應根據實際工作情況，如實記載實際過程狀況及結果；

規范性。所有收集資料要求干凈、整潔，不得涂抹、勾畫。

檔案是來源于各項活動的原始記錄，它真實再現了各項活動的過程和結果，起著重要的依據和參考作用。提前做好收集工作，為圓滿完成2021年度檔案整理工作做好準備。