2022年3月15日下午，保阜公司召開了文書檔案整理座談會，辦公室副主任王濤主持，所屬各單位辦公室主任及檔案員參加了此次座談會。

會議首先由王主任就各單位實際工作情況，結合在整理過程中常見的一些問題或難題，展開集中討論，并就文件材料的收集、文書檔案的整理進行了現場交流與探討。然后根據日常資料歸檔范圍和保管期限，帶領大家對文書資料進行了分類，以便于文書檔案的整理、保管與利用。

會議最后，王主任就2021年文書檔案整理提出了幾點要求：一是深刻認識檔案工作的重要性，檔案具有反映事實依據的作用，檔案還是以后工作的借鑒，在公司不斷發展的過程中起著十分重要的作用；二是加強領導對檔案的重視，各單位辦公室主任要自覺更新檔案意識，給檔案工作及檔案人員以大力支持，這樣檔案工作才能開展順利；三是重視資料的及時歸檔，分管工作的人員要與檔案員密切溝通，避免因工作變動，造成文件流失；四是不斷提高檔案人員的業務素質，各單位檔案員要認真學習業務知識，結合各自的實際情況，精心謀劃好本單位的檔案工作，真正使檔案工作發揮出總結歷史、服務現實、著眼未來的作用。